Chcem dostávať občasné novinky
Vašu emailovú adresu neposkytneme tretím osobám. Novinky zasielame iba občas.
Prihlásiť sa

« Späť na 'Ako spravím ... ?'

Čo všetko viem evidovať na karte dokumentu?

  1. Na karte dokumentu môžeme evidovať ešte:
    1. Poznámky (sem vkladáme tagy pre fulltextové vyhľadávanie)
    2. Komentáre (od poznámky sa líšia priradením dátumu a času, ukladajú sa do žurnálu)
    3. Lehoty kancelárie (dokument vyžaduje našu termínovanú aktivitu)
    4. Lehoty protistrany (dokument čaká na aktivitu protistrany)
    5. Evidenciu odoslania dokumentu (zápis do knihy odoslanej pošty)
    6. Evidenciu čísla konania ak je dokument priradený k nejakému
    7. Voľbu druhu dokumentu
    8. Označenie dokumentu ako súdny

  2. S dokumentom viem vykonať nasledovné operácie
    1. Otvoriť dokument priamo na serveri natívnou aplikáciu podľa typu dokumentu ( napríklad Excel pre .xls, Word pre .doc, tento spôsob vyžaduje zakúpenie nadstavby)
    2. Prevziať dokument na čítanie (stiahne sa posledná aktuálna verzia zo servera, doporučujeme ju po prečítaní zmazať a vždy si stiahnuť "novú")
    3. Uzamknúť a stiahnuť dokument na úpravu (zamykanie indikuje že dokument je upravovaný, následne je nutné upravený dokument vrátiť na server a odomknúť)
    4. Odoslať dokument emailovému adresátovi (ak máme nadstavbu tak sa príloha pridá automaticky, inak pridáme ručne, odoslanie sa eviduje v žurnáli)
    5. Vymazať dokument zo servera
    6. Prepnúť sa do došlej pošty
    7. Zobraziť dokument v priečinku na serveri (vyžaduje platenú nadstavbu)
    8. Zmazať kartu dokumentu (všetky informácie sú stratené )

  3. V žurnáli sa automaticky evidujú všetky komentáre, lehoty, odoslania a vytvorenia novej verzie dokumentu. Ikony slúžia na filtrovanie žurnálových udalostí.
    V druhom riadku žurnálovej informácie je orientačný dátum. Presný dátum a čas vidíme, keď na daný riadok ukážeme myšou.


« Späť na 'Ako spravím ... ?'


Nenašli ste, čo hľadáte? Napíšte nám alebo zavolajte a my Vám poradíme.