Chcem dostávať občasné novinky
Vašu emailovú adresu neposkytneme tretím osobám. Novinky zasielame iba občas.
Prihlásiť sa

« Späť na 'Ako spravím ... ?'

Ako vytvorím šablónu dokumentu (nová verzia) ?

  1. Šablónu vytvoríte napr. v programe Microsoft Word. Pri vytváraní treba dávať pozor na nasledovné:
    - šablónu musíte uložiť vo formáte "Rich Text Format" (prípona .rtf)
    - premenné (napr. {%SPIS_ZNACKA_SUD%} ) vkladajte výhradne iba cez kopírovanie Ctrl+C a prilepenie Ctrl+V. Tieto premenné sa nesmú editovať! Editácia má za následok narušenie substitúcie. Na kontrolu správnosti premenných slúži funkcia "Otestovať šablónu".
    Zoznam a presné názvy premenných, ktoré je možné použiť v šablóne nájdete v obrazovke, kde sa šablóny vkladajú. (vkladanie šablón a aj táto obrazovka sú popísané nižšie).
    Nastavme sa na F10 Nastavenia- Kancelária- Šablóny dokumentov.

  2. Stránka na prácu so šablónami má niekoľko častí. V pravej časti s nachádzajú "Premenne použiteľné v šablónach (1)". Premenné sú členené do sekcií (2) "Dokument", "Spis", ...
    Vľavo sa nachádzajú vlastné šablóny (3). Správnosť šablón môžeme otestovať (4).
    Pod zoznamom existujúcich šablón sa nachádza tlačítko "Pridať vlastnú šablónu" (5)
    Pod týmto tlačitkom sa nachádza odkaz na používateľskú príručku (6), ktorú práve čítate.

  3. Spisové značky v jednotlivých sekciách sú statické napr. "hlavička dokumentu" (1) alebo dynamické "Spis" (2). Do spisu môžeme pridávať napríklad značky súdov, premenné pre tieto značky sa vytvárajú priebežne a pridávajú sa do ponuky. Kliknutím na jednotlivú premennú sa táto skopíruje do clipboardu a odtiaľ ju už len vložte cez CTRL+V do Vášho .rtf dokumentu Vami vytváranej šablóny.

  4. Stlačením tlačitka "Pridať šablónu" sa otvorí okno nahratia šablóny.
    šablóne pridelíme názov (1), kliknutím na (2) nahráme vyutvorený súbor šablóny, červeným "x" (3) ho môžeme odstrániť. Vytvorenú šablónu uložíme (4).
    Kliknutím na názov existujúcej šablóny sa otvorí toto isté okno s údajmi už existujúcej šablóny, ktorú takto môžeme upraviť.

  5. Kliknutím na text "Otestovať šablónu" máme možnosť šablónu skontrolovať. Otvorí sa okno, kde sú vymenované všetky nájdené premenné použité v konkrétnej šablóne. Kliknutím na "Zvýrazniť nájdené premenné v šablóne" sa vytvorí testovací dokument kde jednotlivé premenné sú zvýraznené žltou farbou. Tu si môžeme skontrolovať či je všetko v poriadku.
    Okno testu môžeme zavrieť (3).


« Späť na 'Ako spravím ... ?'


Nenašli ste, čo hľadáte? Napíšte nám alebo zavolajte a my Vám poradíme.