« Späť na 'Ako spravím ... ?'
Ako zaevidovať odoslanie dokumentu do knihy odoslanej pošty ?
-
Otvoríme kartu dokumentu ktorý ideme odosielať poštou. Stlačíme "Zaevidovať odoslanie dokumentu"
-
Otvorí sa okno "Zaevidovať odoslanie dokumentu" Povinné polia (označené hviezdičkou) sú dátum odoslania a adresa doručenia.
-
Adresu doručenia môžeme vyplniť ručne, alebo vyberieme adresy klienta, navrhovateľa alebo odporcu. Tieto sa použijú z poštovej adresy príslušného kontaktu.
-
Pre úplné zaevidovanie odoslania je vhodné okrem dátumu odoslania a adresy doručenia vybrať aj pracovníka, ktorý zodpovedá za odoslanie a spôsob doručenia (doporučene, doporučene s návratkou,...) Adresu doručenia potvrdíme tlačítkom "Použiť adresu"
-
Výslednú adresu doručenia môžme ešte ručne upraviť a tlačítkom "Zaevidovať" ukončiť zaevidovanie odoslania dokumentu. Po potvrdení môžem pokračovať v evidencii odoslania dokumentu ďalším adresátom (od bodu 2.) alebo tlačítkom "Zavrieť" činnosť ukončiť.
-
Na karte dokumentu skrytým tlačítkom "Refresh" obnovíme obsah žurnálu dokumentu, kde vidíme zaevidované odoslania.
-
Rozkliknutím riadku žurnálu s zaevidovaným odoslaním máme možnosť zaevidovať doručenie alebo nedoručenie a zaúčtovať poštovné.
-
Zápis do knihy odoslanej pošty nájdem cez tlačítko "Tlačové zostavy a knihy" na hlavnej stránke Tribunálu.
-
Kliknutím na "Došlá a odoslaná pošta" sa otvorí kniha s príslušným zápisom.
« Späť na 'Ako spravím ... ?'
Nenašli ste, čo hľadáte? Napíšte nám alebo zavolajte a my Vám poradíme.