Ako zaevidovať odoslanie dokumentu do knihy odoslanej pošty ?

1. Otvoríme kartu dokumentu ktorý ideme odosielať poštou. Stlačíme "Zaevidovať odoslanie dokumentu"

   

2. Otvorí sa okno "Zaevidovať odoslanie dokumentu" Povinné polia (označené hviezdičkou) sú dátum odoslania a adresa doručenia.

   

3. Adresu doručenia môžeme vyplniť ručne, alebo vyberieme adresy klienta, navrhovateľa alebo odporcu. Tieto sa použijú z poštovej adresy príslušného kontaktu.

   

4. Pre úplné zaevidovanie odoslania je vhodné okrem dátumu odoslania a adresy doručenia vybrať aj pracovníka, ktorý zodpovedá za odoslanie a spôsob doručenia (doporučene, doporučene s návratkou,...) Adresu doručenia potvrdíme tlačítkom "Použiť adresu"

   

5. Výslednú adresu doručenia môžme ešte ručne upraviť a tlačítkom "Zaevidovať" ukončiť zaevidovanie odoslania dokumentu. Po potvrdení môžem pokračovať v evidencii odoslania dokumentu ďalším adresátom (od bodu 2.) alebo tlačítkom "Zavrieť" činnosť ukončiť.

   

6. Na karte dokumentu skrytým tlačítkom "Refresh" obnovíme obsah žurnálu dokumentu, kde vidíme zaevidované odoslania.

   

7. Rozkliknutím riadku žurnálu s zaevidovaným odoslaním máme možnosť zaevidovať doručenie alebo nedoručenie a zaúčtovať poštovné.

   

8. Zápis do knihy odoslanej pošty nájdem cez tlačítko "Tlačové zostavy a knihy" na hlavnej stránke Tribunálu.

   

9. Kliknutím na "Došlá a odoslaná pošta" sa otvorí kniha s príslušným zápisom.