GDPR: Právo na zabudnutie

Právo na zabudnutie je rozšíreným právom na výmaz. Spočívá vo vykonaní primeraných krokov, vrátane technických opatrení, k vymazaniu všetkých odkazov na osobné údaje žiadateľa a ich kópie.

GDPR tu však uvádza celý rad výnimiek, takže bude v praci relatívne náročné právo uplatniť, najmä v prípadoch, kedy sú osobné údaje spracovávané štátnymi inštitúciami.

Aby mal správca povinnosť zlikvidovať osobné údaje, musí byť splnená aspoň jedna z týchto podmienok:

• osobné údaje už nie sú potrebné pre účely, pre ktoré boli zhromažďované alebo inak spracovávané,
• subjekt údajov odvolaá súhlas a neexistuje žiadny ďalší právny dôvod pre spracovanie,
• subjekt údajov vznesie námietky proti spracovaniu a neexistujú žiadne prevažujúce oprávnené dôvody pre spracovanie,
• osobné údaje boli spracované protiprávne,
• osobné údaje musia byť vymazané pre splnenie právnej povinnosti,
• osobné údaje boli zhromaždené v súvislosti ponukou služieb informačnej spoločnosti podľa článku 8 odst. 1 Všeobecného nariadenia.

Ako softvér Tribunal implementuje toto právo?

V softvéri Tribunal je možné:

• vymazať celú kartu kontaktu
• skartovať ľubovoľný spis. Pri skartácii sa vymažú aj všetky dokumenty evidované k spisu.
• vymazať celú kartu dokumentu prípadne iba jednu požadovanú verziu dokumentu